FACTURACIÓN AUTOMÁTICA DE PROVEEDORES

FORTUAN SOLUCIONES ha desarrollado una nueva solución de FACTURACION ELECTRONICA DE PROVEEDORES, que significará una integración automática de las facturas de los proveedores en ERP desde un sistema externo de Digitalización de facturas.

CARACTERISTICAS:

  • Identificar cada factura con un documento GEF
  • Gestionar las posibles incidencias a través de REGLAS
  • Gestión de roles
  • Trazabilidad
  • Comunicación con proveedores (envío de emails)
  • Rechazo de Facturas y tratamiento de errores
  • Imagen de Factura en su ERP (PDF)
  • Contabilización automática de facturas y abonos
GEF
  • Proceso automático de carga XML y creación Documento GEF (INFORMATICA)
  • Tratamiento de errores Documento GEF, hasta su solución (USUARIOS)
  • Finalización de asientos automáticos GEFs

Mapa del proceso global

Mapa de proceso global GEF

Planificación del Proyecto

Icono GEF

Análisis Funcional

  • Toma de requerimientos.
  • Definicion de roles/usuarios.
  • Procesos de flujo de datos y facturas.
  • Reglas y procesos específicos.

Construcción

  • Instalación solución base + adaptaciones.
  • Construcción de adecuaciones específicas.
  • Validación de Modelo final con usuarios.
  • Pruebas con usuarios y ajustes finales en BaaN.

Go-live y soporte

  • Formación a usuarios finales.
  • Documentación final.
  • Arranque.
  • Soporte a usuarios.

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